Documents
Le coffre-fort probatoire : chaque artefact légalement significatif est scellé par empreinte SHA-256, immuable après signature, corrigé uniquement par avenant.
| Document | Classe | Conservation | Taille | Ajouté |
|---|---|---|---|---|
Bail Apt 3B — Muller (signé AES).pdf Apt 3B | Bail | Comptable — 10 ans jusqu'au 1 avr. 2036 | 842 Ko | 20 mars 2023 |
EDL entrée Studio RDC (scellé, manifeste SHA-256).pdf Studio RDC | EDL | Comptable — 10 ans jusqu'au 1 févr. 2036 | 12,1 Mo | 30 janv. 2026 |
Facture Krier 2026-0812 — chaudière.pdf INT-2026-0141 | Facture | Comptable — 10 ans jusqu'au 8 août 2036 | 210 Ko | 8 août 2026 |
Acte notarié Studio Gare (VEFA 2024).pdf Studio Quartier Gare | Acte | Permanent | 4,7 Mo | 1 juin 2024 |
Certificat d'intérêts BCEE 2025 — SCI Beaulieu.pdf SCI Beaulieu | Fiscal | Comptable — 10 ans jusqu'au 15 janv. 2036 | 96 Ko | 15 janv. 2026 |
Mise en demeure Apt 2A — AR du 12/08 (scan).pdf Apt 2A | LRAR | Comptable — 10 ans jusqu'au 12 août 2036 | 380 Ko | 12 août 2026 |
CDD — SCI Beaulieu (RBE, registre associés, UBO).pdf SCI Beaulieu | KYC | AML — 5 ans après fin de relation | 1,2 Mo | 10 févr. 2026 |
Décompte syndic 2025 — Résidence Beaulieu (AG approuvé).pdf Résidence Beaulieu | Décompte | Comptable — 10 ans jusqu'au 30 mai 2036 | 1,8 Mo | 30 mai 2026 |
Dossier candidature T. Schmit (non retenu).zip Local RDC Kirchberg | Autre | Candidat — purge à 3 mois jusqu'au 30 oct. 2026 | 3 Mo | 30 juil. 2026 |
Horloges de conservation
Conflit résolu par conception : l'AML dit 5 ans après la fin de relation, la comptabilité 10 ans, le RGPD dit effacer dès que possible. Chaque document porte SA classe et SON horloge — jamais une politique unique au niveau du compte.
Résidence des données
Les pièces comptables doivent être conservées AU LUXEMBOURG (art. 16 Code de commerce) — une exigence de résidence des données prise en compte dans l'hébergement. La dématérialisation à valeur probante passe par un PSDC certifié (loi du 25.7.2015).
Gel contentieux
Un dossier en litige se gèle d'un geste : les horloges de purge s'arrêtent, l'export justice de paix assemble bail, relevés, lettres et preuves AR en un dossier daté.
Lettre recommandée avec AR : objet de première classe — empreinte du contenu, preuve de dépôt, scan de l'AR. Les effets légaux courent de la date de l'AR, jamais de la date du clic.